Stora företag måste rapportera sina betalningstider

Från och med den 1 mars 2022 är företag med fler än 249 anställda skyldiga att rapportera vilka betalningstider de har till sina underleverantörer. Den första rapporteringen ska ske till Bolagsverket under juli till september 2023.

Skyldigheten att rapportera dessa uppgifter syftar till att bryta utvecklingen mot allt längre betalningstider i näringslivet och skapa så goda förutsättningar som möjligt för mindre svenska företag att utvecklas och växa.

Uppgifter som företagen ska lämna
– Den genomsnittliga avtalade betalningstiden.
– Den genomsnittliga faktiska betalningstiden.
– Den andel fakturor som betalats efter utgången av avtalad betalnings­tid.

Betalningstiderna ska redovisas separat för underleverantörer med:
– 0–9 anställda
– 10–49 anställda
– 50–249 anställda.

Om Ni använder omvänd factoring ska Ni redovisa de uppgifterna separat. Det betyder alltså att Ni ska rapportera ytterligare nio uppgifter om Ni använder omvänd factoring för alla tre storlekskategorier på företag.

Tre månader på sig att rapportera
Omkring 1 500 stora företag berörs av detta och de ska alltså rapportera till Bolagsverket varje år med start 2023. Då ska de rapportera betaltider för den 1 juli föregående år till den 30 juni innevarande år. Företaget ska sedan lämna in uppgifterna senast den sista september.

Den första rapporteringen ska alltså ske 1 juli–30 september 2023 och det är betalningstiden på fakturor för perioden 1 juli 2022–30 juni 2023 som ska rapporteras.

Om uppgifterna inte kommer in i tid har Bolagsverket möjlighet att förelägga företaget att rapportera in sina betalningstider och samtidigt besluta att företaget annars måste betala ett belopp i pengar (ett vite).

Rapportera via e-tjänst
På Bolagsverket pågår ett arbete med att ta fram en e-tjänst där en behörig företrädare för företaget eller ett ombud med fullmakt, ska kunna rapportera betalningstiderna. Det kommer inte kosta något att göra rapporteringen.
Offentliga uppgifter

Uppgifterna som företagen rapporterar är offentliga och de kommer vara gratis att ta del av på vår webbplats.

Omvänd factoring
Ibland tecknar företag avtal om så kallad omvänd factoring. Betalningstid vid denna typ av köp är köparens, det vill säga det stora företagets, betalningstid.

Vid omvänd factoring är gäldenären, det stora företaget, initiativtagare på grund av att de vill ha längre betalningstider förutsatt att underleverantören godkänner det. Ett stort företag använder då ett factoringföretag som betalar fakturaskulderna till underleverantörerna.

Ett avtal om omvänd factoring tecknas mellan företaget, underleverantören och factoringföretaget. Underleverantören får alltid betalt direkt av banken medan företaget betalar banken enligt det överenskomna avtalet.

Här finner Ni mer information.

Informationen kommer från Bolagsverket.

För mer information, kontakta Altea AB.