Nyheter

Altea Flow

    Uppdateringar i Flow

    Under senaste perioden har det tillkommit funktioner i Flow som påverkar Er som användare. Här kommer en kortare redogörelse avseende dessa:

    1. Korrigering av felmeddelande om man försöker att skapa eller kopiera ett användarkonto där mailadressen redan används
    2. Fel som funnits avseende vem som laddat upp en process har korrigerats, det visas dock gammal information fram tills att processen uppdateras igen
    3. Aktiviteter – det finns en ny gul knapp i läsläget på aktiviteter där man har möjlighet att genomföra en åtgärd
    4. Avvikelser – rubrik ”orsak” är ersatt med ”grundorsak” samt en förklarande text avseende att grundorsaksanalys ska genomföras
    5. Avvikelser – filterfunktion är förbättrad så att det ska visas mer relevant information om man filtrerar
    6. Dokument – ny hantering av företagsspecifika och gruppspecifika dokument. Dessa hanteras nu som flikar och företagsdokument är primärval
    7. Utbildningsmodul – möjlighet att arkivera en utbildningsprofil

    Det har även skett en större förändring avseende avvikelse- och aktivitetshantering – fasta kategorier har införts där den som är administratör kan skapa kategorier via separat knapp i respektive flik. Vi har i den funktionen även infört en påminnelsefunktion per kategori, alltså så kan man via denna funktion få information skickad till sig tex. varje gång som någon väljer att rapportera en avvikelse i kategorin ”olycksfall och tillbud”. Funktionen gör även så att användaren inte längre kan fritextskapa ny kategorier vid registrering utan väljer istället på befintliga kategorier.

    Uppdatering av kemikaliemodulen

    Vi har uppdaterat kemikaliemodulen med några nya funktioner som redan nu finns att använda i systemet:

    1. QR-koder; nu finns möjligheten att skapa QR-koder som länkar in till skyddsbladet och säkerhetsdatabladet. Funktionen går att använda för att exempelvis använda kameran på telefonen och därmed snabbt få åtkomst till samtlig dokumentation som berör en eller en grupp av kemikalier. Du filtrerar i systemet och trycker sedan på QR-symbolen i systemet så skapas en QR-kod som du sedan kan skriva ut eller placera i ledningssystemet.
    2. Utökad möjlighet till filtrering för skyddsblad – det går nu att filtrera på ytterligare val under fliken skyddsblad
    3. Anmälan av ny produkt – du har nu möjlighet att bifoga ett säkerhetsdatablad när du anmäler en ny produkt. Detta gör det enklare samt tydligare vilken kemikalie du vill ha inlagd och säkerställer att korrekt information läggs till i ditt system.
    4. Riskbedömning av kemikalier – konsekvensen vid riskbedömning av en kemikalie är nu uppdelad i 3 olika. En för miljö, en för brand och en för hälsa. Detta gör det enklare att göra en rättvis riskbedömning av kemikalierna och att prioritera exempelvis substitionering rätt.
    5. Riskbedömning av kemikalier – val av skyddsutrustning är nu möjligt. Du ser vid riskbedömning vilken skyddsutrustning som är rekommenderad i säkerhetsdatabladet och kan därefter manuellt välja skyddsutrustning som just Er riskbedömning visar är nödvändig vid Er hantering av kemikalierna. Du kan både lägga till och ta bort skyddsutrustning.

    Det har även skett mindre förändringar relaterat till struktur, utskrift av skyddsblad, m.m.

    Fikaseminarium 220608

    Hej!

    Här kan du titta på den genomgång som presenterades vid dagens fikaseminarium avseende förändringar i Altea Flow:

    Ny funktion i enkätsystemet

    En ny funktion har tillförts enkätsystemet där man även nu kan ange en e-mailadress som ska få en e-postnotis om någon svarar på enkäten. Detta innebär att när Ni exempelvis skickar ut en kundenkät till era kunder så får ni ett email som talar om att nu har en kund svarat och Ni kan därefter logga in och läsa svaret.

    P.S Du vet väl om att du även kan be dina respondenter att bifoga en fil som bevis till sitt svar? Detta kan vara användbart om leverantörsbrev mailas ut och Ni ber er leverantör bifoga sin miljöpolicy, sitt certifikat eller liknande.

    Uppdateringar i Flow

    Nu har vi genomfört och kommer under helgen att genomföra förbättringar och uppdateringar i Flow!

    Läs gärna igenom så vet du vad som har förbättrats!

    Flow – förhandstitt på nya designen!

    Systemet Flow kommer under våren 2020 genomgå en designuppdatering och då även bli responsiv för att på ett bättre sätt gå att använda i tex. surfplattor. Vi ger Er nu en förhandsvisning på hur den nya designen kommer se ut!

    Uppdateringar i Flow

    Under hösten har det digitala systemet Flow uppdaterats och det är primärt mindre ändringar som ska höja upplevelsen för er användare som har skett. Nedan följer en enklare sammanfattning av några av förändringarna:

    Anmäl dig till Altea’s nyhetsbrev

    Få exklusiva tips, nyheter och insikter direkt i din inkorg.
    Som prenumerant får du information om ändrade lagkrav, tjänster, utbildningar och erbjudanden.

    Missa inte chansen att hålla dig uppdaterad och ta del av värdefull kunskap som stärker din verksamhet.