Arbetsgivardeklaration på individnivå
Från och med januari 2019, och för vissa arbetsgivare redan juli 2018, gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen. Förändringen innebär att Ni som arbetsgivare ska redovisa de utbetalningar och skatteavdrag Ni har gjort per person varje månad. Detta kallas arbetsgivardeklaration på individnivå.
När börjar det gälla för arbetsgivare?
Det nya sättet att redovisa arbetsgivardeklaration på gäller för alla arbetsgivare från redovisningsperiod januari 2019, men förändringen införs i två steg.
Arbetsgivare med personalliggare och 16 eller fler anställda
Företag inom restaurang, bygg, tvätteri och frisör som ska föra personalliggare och har 16 anställda eller fler ska börja redovisa på det nya sättet för utbetalningar som görs från och med 1 juli 2018. Av byggföretagen är det endast de som har SNI-kod 41 som omfattas detta datum.
Övriga arbetsgivare
Från 1 januari 2019 gäller de nya reglerna alla som är skyldiga att redovisa utbetald ersättning och gjorda skatteavdrag i en arbetsgivardeklaration. Er första arbetsgivardeklaration på individnivå blir alltså den som ska redovisas i februari 2019.
Det här innebär arbetsgivardeklaration på individnivå
Precis som idag ska Ni lämna arbetsgivardeklarationen varje månad. Skillnaden är att Ni ska redovisa de utbetalningar för arbete och de skatteavdrag Ni gör per betalningsmottagare. Det innebär att Ni inte ska lämna dessa uppgifter i den årliga kontrolluppgiften från och med inkomstår 2019.
Den nya arbetsgivardeklarationen består av två delar, en del där Ni redovisar uppgifter som berör Er som arbetsgivare och en del där Ni redovisar uppgifter för respektive betalningsmottagare.
Det är ett nytt sätt att redovisa på, med en ny tjänst och en ny blankett. Redovisningsperioder och deklarationsdatum är däremot samma som tidigare. Ni räknar även ut arbetsgivaravgift på samma sätt som tidigare. De nya reglerna innebär endast en förändring av vad som ska redovisas i arbetsgivardeklarationen.
Se till att Ert företags lönesystem är uppdaterat
Det är viktigt att Ni säkerställer att Ert företags lönesystem är uppdaterat för att kunna hantera arbetsgivardeklaration på individnivå, och att Era lönehanteringsrutiner passar det nya sättet att redovisa.
Kontantprincipen gäller fortfarande, Ni ska alltså redovisa en ersättning eller förmån den redovisningsperiod som ersättningen eller förmånen betalades ut eller kunde disponeras av betalningsmottagaren, oavsett om arbetet utförts en annan redovisningsperiod. Undantaget är fritt drivmedel.
Kontrolluppgifter
För inkomstår 2019 ska Ni inte längre lämna en kontrolluppgift för de uppgifter Ni redovisar i Arbetsgivardeklaration på individnivå.
Ni som från 1 juli 2018 ska redovisa i en arbetsgivardeklaration på individnivå ska ändå lämna kontrolluppgifter avseende samtliga utbetalningar för hela inkomståret 2018 på samma sätt som tidigare, och med samma uppgifter som tidigare.
Informationen kommer från Skatteverket.
Vid frågor eller för mer information, kontakta Altea AB.